大型活动策划

大型活动策划模板9篇

XX年12月27日星期日晚，XX中学附属初中举行了以“爱心义卖，快乐成长”为主题的大型义卖活动。

活动当天傍晚，参加义卖的班级准时来到义卖广场，迅速布置好本班的摊位，现场霎时活跃起来。

同学们的营销方式五花八门，真是“八仙过海各显神通”，有的“流动商家”带上自己的“商品”四处寻找买家，甜言蜜语、自卖自夸······绝对令人难以招架。有的学生和家长甚至现做现卖，给你一场视觉盛宴。

本次义卖的物品，包括学习用具、书籍、生活用品、书画作品或者自己的手工制作，以及家长和学生一起制作的各种美食。活动现场美食纷呈，让人垂涎三尺，尽享舌尖上的美味。

当晚，学校老师、学生和部分家长共3000多人来到现场参加了义卖活动。最开心、最积极的当然是每一位学生。在轻松快乐的气氛中，孩子们的爱心传递、团结合作、语言表达、感恩孝顺、社会公益等各种正能量得到充分挖掘和提升，我校强大的组织协调能力也得到充分展示。

邵仲文校长也亲自到现场参加活动，买了学生与家长制作的多件商品。大家尤其青睐学生们自制的物品，以实际行动支持有创意的人。有的人还主动谢绝找零，以此为义卖活动添砖加瓦。现场还有不少可爱的小宝贝，爸爸妈妈带上自己的小孩子奉献爱心，宝贝们也许还不能真正明白其中的意义，但亲身体会爱心的举动，无疑给了他最好的教育。

义卖是我校坚持多年的传统活动，每年义卖活动筹集到的款项，将用于帮助我校的贫困学生。“一方有难，八方支援”是中华民族的传统美德。活动虽已结束，但相信爱心仍会延续。点滴爱意将汇聚成一股强大的暖流，流向每一位需要帮助的人，让他们感受到三中附中大家庭的温暖。

一、大型活动的定义

大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前，我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动，按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式，以示交往的开始，这个信息也早已在媒体上发布，结果到开会时，工作人员把交换的旗帜忘记带到会场，再回去取为时已晚，会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期，问题一发生就受到媒介的关注，尤其是香港媒介，他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在20xx年中举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

三、大型活动策划

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：

第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二、进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支 ……此处隐藏8431个字……没时间送到捐赠点，也可以临时安排负责人专门负责收取。

（4）于10月18日在六教前设立室外捐赠场地，由宣传部提前制作好海报条幅、及捐款箱。鼓励同学们自觉进行旧物回收再利用，献一份爱心，积极参与。具体人员安排由各系安排。活动事宜如下;

a专人负责接受捐赠物品，储存,并在接受后致以谢意;

b专人负责用捐赠物附属信息表记录附属信息；

c同时有专人于现场进行再度宣传和解释说明；

（4）会场清理

（5）待所有捐赠物品清点入册后统一保管，严格记录所捐物品及现金，当面清点和汇总，以求透明公正；

（6）利用募捐资金购买各种文具用品和儿童读物，以及支付邮寄费，开取收据证明，以求每一分钱用的透明，公开。

（7）将所购买的物品邮寄，开取邮寄收据。

八、活动经费预算

海报、捐款箱、宣传条幅（可请各系宣传部代为制作）

注：a由于活动为公益性捐助活动，所以不提供工作人员的饮水和餐饮服务；

b中途的行程费用及其他开支待列会商议后再做定夺；

c中途出现的情况应酌情定夺，本着成本低廉，效率高的原则开展所有活动环节。

九、活动人力及物力资源需求：

人力资源：

（1）直接负责人：临床系团总支

（2）协助单位：院团委，学校广播台，各系宣传部，团总支。

（3）相关领导：校院相关领导，辅导员。

物力资源：课桌，储物袋（盛装捐赠物品），宣传海报，宣传单，宣传条幅捐赠物品的附属信息记录表格，运输车，储物间（备用）。

十、捐赠物品及注意事项：

（1）衣物、图书新旧不限，衣物须清洗干净，没有破损，旧书须页面干净、完好无缺。

（2）请尽量邮寄素净点的衣物，适合农村生活的。不要太时髦，不要吊带等。

（3）御寒衣物为主，尽量少寄夏天的衣服。如果有棉被，床单等也需要。

（4）衣物七成新以上，请不要有破洞，不要有明显的污渍，扣子、拉链、鞋带必须完整无缺，贫困山区买这些服装配件也很困难的。

（5）袜子围巾帽子手套：请清洗干净，鞋子尽可能的无破损，棉被等相关的物品。请检查无破损，或修补晾晒后送来。

（6）文具、棋类、体育用品、音乐器材、玩具等都可以寄去（请附上使用说明书；上述物品如果不是新的，请清洗消毒后再送）。

十一、受捐单位地址及相关链接

邮寄地址：云南省文山州丘北县天星乡扭倮小学

邮编：

接收人：高晓艳

联系方式：

需求物资：大人孩子的四季 衣物。适合小学生书籍（也接收教师能看的书籍），学习用具，体育用品等。

只通邮政，选择普通包裹就可以。请在包裹单上留下您的手机号码，方便接收人的反馈，谢谢！

需求：适合山区生活的各类衣物，不分年龄性别，适合小学生书籍（也接收教师能看的书籍），学习用具，体育用品等。

备注：活动相关材料（见后页）

组织机构：临床系团总支

策划人：

指导老师：

一、舞台的设计搭建——舞台行架、舞台背景、台面地毯。

二、灯光音响 ：

灯光：灯光是演出空间构成的重要组成部分，是根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境的灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式再现给观众的艺术创作。 应该全面、系统的考虑人物和情节的空间造型，严谨地遵循造型规律，运用好造型手段。

音响：音响的艺术效果是随着演出的进展、气氛的不断变换而展现的。音质的平衡与自然是我们追求的目标。旋木号角的通天高音，至真至纯的音频展现，通透清澈，不刺耳。()声音处理更能做到丝丝入扣，细致准确。

根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境的灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式再现给观众。以光色及其变化显示环境、渲染气氛、突出中心人物，创造舞台空间感、时间感，塑造舞台演出的外部形象。

三、气柱拱门：跨度8m、10 m、12 m、15 m、18m、20 m，颜色：红、黄、兰、绿、橙、玫红。嘉远传播拱门的规格、颜色、数量、需要什么样的印刷、图案等可根据客户的要求来定做；款式双龙拱门、双鱼拱门、卡通拱门等等。

四、铺设入口地毯

五、入口两边插彩旗

六、庆典开始前准备：

舞台后部摆放好椅桌、茶水、嘉宾名字牌。

准备好狮队采青的道具（挂起来）。

摆放同贺单位送来的花篮。

配备好音响和麦克风（调试正常）。

礼仪小姐面带笑容站立地毯两旁。

舞狮队准备就绪。

乐师准备就绪。

七、领导入场

领导进场，礼仪小姐引领到舞台对名入座并为其带上胸花。

八、庆典活动开始

1、主持人宣布XX4店开业庆典正式开始，介绍嘉宾、宣读祝贺单位贺电、贺信等。

2、领导贺词

主持人介绍某领导A讲话，领导B讲话，领导C讲话

3、为狮队点睛

主持人请某领导为狮队点睛。

礼仪小姐用盘捧上点睛之笔。

领导点睛，舞狮欢舞，乐队奏乐。

4、主持人宣布剪彩领导名单

礼仪小姐用托盘把剪彩绸带捧上舞台，一字排开领导A亲自为某4S店揭牌

各位领导剪彩

舞台两旁同时放礼花、彩烟。

5、雄狮欢舞、乐队奏乐，领导重新入座，观赏舞狮，随着音乐进入高潮，主持人宣布狮队开始采青，随后放礼花，狮队退出，乐师续奏。

6、主持人宣布开业庆典结束

礼仪小姐带领导走下舞台

活动目标

1.知道我们的首都是北京，北京的标志是XX，认识XX、国旗。

2.通过此次活动，激发幼儿热爱祖国的情感。

3.体验集体活动的乐趣。

活动准备

XX挂图，国旗，白纸，油画棒。

活动过程

1.向幼儿介绍我国的首都在北京，北京有个XX，认识XX。

2.认识国旗，知道我国国旗的名称是五星红旗。是红色的长方形上面有五颗金黄色的星星，一颗大星，四颗小星。

3.集体朗诵儿歌《国旗国旗我爱你》：

国旗国旗我爱你，国旗国旗红又红，

国旗上面五颗星，一颗大四颗小，

国旗国旗我爱你!我们向您敬个礼!

4.幼儿以自己为祖国妈妈燃放礼花的方式庆祝祖国的生日。教师介绍背景图，边念儿歌边添画：点点点，画画画，送给祖国妈妈小礼花，然后引导幼儿作画——添画烟花。

5.展示成果，把幼儿的作品在班级展示，让幼儿体验作画的成就感。

活动延伸

请家长在国庆节时带孩子外出游玩，体验国庆节欢乐的气氛。